Sadržaj
Formatiranje je jedan od glavnih procesa pri radu s proračunskom tablicom. Primjenom oblikovanja možete promijeniti izgled tabelarnih podataka, kao i postaviti opcije ćelija. Važno je znati ga pravilno implementirati kako biste svoj posao u programu obavljali brzo i učinkovito. Iz članka ćete naučiti kako pravilno oblikovati tablicu.
Oblikovanje tablice
Formatiranje je skup radnji koje su potrebne za uređivanje izgleda tablice i indikatora unutar nje. Ovaj vam postupak omogućuje uređivanje veličine i boje fonta, veličine ćelije, ispune, formata i tako dalje. Analizirajmo svaki element detaljnije.
Automatsko formatiranje
Automatsko formatiranje može se primijeniti na apsolutno bilo koji raspon ćelija. Procesor proračunskih tablica će samostalno urediti odabrani raspon, primjenjujući na njega dodijeljene parametre. Prolazak:
- Selektiramo ćeliju, niz ćelija ili cijelu tablicu.
- Idite na odjeljak "Početna" i kliknite "Oblikuj kao tablicu". Ovaj element možete pronaći u bloku "Stilovi". Nakon klika prikazuje se prozor sa svim mogućim gotovim stilovima. Možete odabrati bilo koji od stilova. Kliknite opciju koja vam se sviđa.
- Na ekranu se pojavio mali prozor koji zahtijeva potvrdu točnosti unesenih koordinata raspona. Ako primijetite da postoji pogreška u rasponu, možete urediti podatke. Morate pažljivo razmotriti stavku "Tablica sa zaglavljima." Ako tablica sadrži naslove, tada ovo svojstvo mora biti označeno. Nakon što izvršite sve postavke, kliknite "OK".
- Spreman! Tanjur je poprimio izgled stila koji ste odabrali. U bilo kojem trenutku, ovaj stil se može promijeniti u drugi.
Prelazak na formatiranje
Mogućnosti automatskog oblikovanja ne odgovaraju svim korisnicima tabličnog procesora. Moguće je ručno formatirati ploču pomoću posebnih parametara. Izgled možete urediti pomoću kontekstnog izbornika ili alata koji se nalaze na vrpci. Prolazak:
- Odabiremo potrebno područje za uređivanje. Kliknite na njega RMB. Na ekranu se prikazuje kontekstni izbornik. Kliknite na element "Oblikuj ćelije...".
- Na zaslonu se pojavljuje okvir pod nazivom "Format Cells". Ovdje možete izvršiti razne manipulacije uređivanja tabličnih podataka.
Odjeljak Početna sadrži razne alate za oblikovanje. Kako biste ih primijenili na svoje ćelije, morate ih odabrati, a zatim kliknuti na bilo koju od njih.
Oblikovanje podataka
Format ćelije jedan je od osnovnih elemenata oblikovanja. Ovaj element ne samo da mijenja izgled, već također govori procesoru proračunske tablice kako da obradi ćeliju. Kao iu prethodnoj metodi, ova se radnja može provesti putem kontekstnog izbornika ili alata koji se nalaze na posebnoj vrpci kartice Početna.
Otvaranjem prozora "Formatiranje ćelija" pomoću kontekstnog izbornika možete urediti format kroz odjeljak "Formati brojeva", koji se nalazi u bloku "Broj". Ovdje možete odabrati jedan od sljedećih formata:
- datum;
- vrijeme;
- uobičajen;
- numerički;
- tekst, itd.
Nakon odabira željenog formata, kliknite "OK".
Osim toga, neki formati imaju dodatne opcije. Odabirom formata broja možete urediti broj znamenki nakon decimalne točke za razlomke.
Postavljanjem formata “Datum” možete odabrati kako će datum biti prikazan na ekranu. Parametar "Vrijeme" ima iste postavke. Klikom na element "Svi formati" možete vidjeti sve moguće podvrste uređivanja podataka u ćeliji.
Odlaskom na odjeljak "Početna" i proširenjem popisa koji se nalazi u bloku "Broj", također možete urediti format ćelije ili niza ćelija. Ovaj popis sadrži sve glavne formate.
Klikom na stavku “Ostali formati brojeva…” otvorit će vam se već poznati prozor “Format ćelija” u kojem možete napraviti detaljnije postavke formata.
Usklađivanje sadržaja
Odlaskom na okvir "Formatiranje ćelija", a zatim na odjeljak "Poravnanje", možete napraviti niz dodatnih postavki kako biste izgled ploče učinili vidljivijim. Ovaj prozor sadrži velik broj postavki. Označavanjem okvira pored jednog ili drugog parametra, možete spojiti ćelije, omotati tekst riječima, a također implementirati automatski odabir širine.
Osim toga, u ovom odjeljku možete implementirati mjesto teksta unutar ćelije. Postoji izbor okomitog i vodoravnog prikaza teksta.
U odjeljku "Orijentacija" možete prilagoditi kut pozicioniranja tekstualnih informacija unutar ćelije.
U odjeljku "Početna" nalazi se blok alata "Poravnanje". Ovdje, kao iu prozoru "Formatiranje ćelija", postoje postavke poravnanja podataka, ali u više obrezanom obliku.
Postavka fonta
Odjeljak "Font" omogućuje izvođenje velikog skupa radnji za uređivanje informacija u odabranoj ćeliji ili rasponu ćelija. Ovdje možete urediti sljedeće:
- vrsta;
- veličina;
- Boja;
- stil, itd.
Na posebnoj vrpci nalazi se blok alata "Font", koji vam omogućuje izvođenje istih transformacija.
Granice i linije
U odjeljku "Rubnica" prozora "Oblikovanje ćelija" možete prilagoditi vrste linija, kao i postaviti željenu boju. Ovdje također možete odabrati stil obruba: vanjski ili unutarnji. Moguće je potpuno ukloniti obrub ako nije potreban u tablici.
Nažalost, na gornjoj vrpci nema alata za uređivanje obruba tablice, ali postoji mali element koji se nalazi u bloku "Font".
Punjenje stanica
U odjeljku "Ispuni" okvira "Oblikuj ćelije" možete urediti boju ćelija tablice. Postoji dodatna mogućnost izlaganja raznih uzoraka.
Kao iu prethodnom elementu, na alatnoj traci postoji samo jedan gumb koji se nalazi u bloku "Font".
Događa se da korisnik nema dovoljno standardnih nijansi za rad s tabličnim informacijama. U tom slučaju morate otići na odjeljak "Ostale boje ..." putem gumba koji se nalazi u bloku "Font". Nakon klika, prikazuje se prozor u kojem možete odabrati drugu boju.
Stilovi ćelija
Ne samo da možete sami postaviti stil ćelija, već i odabrati između onih integriranih u samu proračunsku tablicu. Knjižnica stilova je opsežna, tako da će svaki korisnik moći odabrati pravi stil za sebe.
Vodič:
- Odaberite potrebne ćelije za primjenu gotovog stila.
- Idite na odjeljak "Početna".
- Kliknite "Stilovi ćelija".
- Odaberite svoj omiljeni stil.
Zaštita podataka
Zaštita također pripada području formatiranja. U poznatom prozoru "Formatiraj ćelije" nalazi se odjeljak pod nazivom "Zaštita". Ovdje možete postaviti opcije zaštite koje će zabraniti uređivanje odabranog raspona ćelija. Također ovdje možete omogućiti skrivanje formula.
Na vrpci alata odjeljka Početna, u bloku Ćelije, nalazi se element Format koji vam omogućuje izvođenje sličnih transformacija. Klikom na “Format” na ekranu će se prikazati popis u kojem postoji element “Zaštita”. Klikom na “Zaštiti list...” možete zabraniti uređivanje cijelog lista željenog dokumenta.
Teme stolova
U proračunskoj tablici Excel, kao iu programu za obradu teksta Word, možete odabrati temu dokumenta.
Vodič:
- Idite na karticu "Izgled stranice".
- Kliknite na element "Teme".
- Odaberite jednu od gotovih tema.
Transformacija u "pametni stol"
"Pametna" tablica je posebna vrsta oblikovanja, nakon čega polje ćelija dobiva određena korisna svojstva koja olakšavaju rad s velikim količinama podataka. Nakon pretvorbe, program smatra raspon ćelija kao cijeli element. Korištenje ove funkcije spašava korisnike od ponovnog izračunavanja formula nakon dodavanja novih redaka u tablicu. Osim toga, tablica "Smart" ima posebne gumbe u zaglavljima koji vam omogućuju filtriranje podataka. Funkcija pruža mogućnost prikvačivanja zaglavlja tablice na vrh lista. Transformacija u "pametnu tablicu" se izvodi na sljedeći način:
- Odaberite potrebno područje za uređivanje. Na alatnoj traci odaberite stavku "Stilovi" i kliknite "Oblikuj kao tablicu".
- Zaslon prikazuje popis gotovih stilova s unaprijed postavljenim parametrima. Kliknite opciju koja vam se sviđa.
- Pojavio se pomoćni prozor s postavkama za raspon i prikaz naslova. Postavljamo sve potrebne parametre i kliknemo gumb "U redu".
- Nakon postavljanja ovih postavki, naš se tablet pretvorio u Smart Table, s kojim je mnogo praktičnije raditi.
Primjer oblikovanja tablice
Uzmimo jednostavan primjer kako formatirati tablicu korak po korak. Na primjer, napravili smo ovakvu tablicu:
Sada prijeđimo na njegovo detaljno uređivanje:
- Krenimo od naslova. Odaberite raspon A1 … E1 i kliknite na "Spoji i premjesti u središte." Ova se stavka nalazi u odjeljku "Formatiranje". Ćelije su spojene, a unutarnji tekst poravnat je po sredini. Postavite font na “Arial”, veličinu na “16”, “Podebljano”, “Podcrtano”, nijansu fonta na “Ljubičasto”.
- Prijeđimo na oblikovanje naslova stupaca. Odaberite ćelije A2 i B2 i kliknite "Spoji ćelije". Slične radnje izvodimo sa ćelijama A7 i B7. Postavili smo sljedeće podatke: font - "Arial Black", veličina - "12", poravnanje - "Lijevo", nijansa fonta - "Purple".
- Odabiremo C2 … E2, dok držimo “Ctrl”, odabiremo C7 … E7. Ovdje postavljamo sljedeće parametre: font - "Arial Black", veličina - "8", poravnanje - "Centered", boja fonta - "Purple".
- Prijeđimo na uređivanje postova. Odabiremo glavne pokazatelje tablice - to su ćelije A3 … E6 i A8 … E8. Postavili smo sljedeće parametre: font - "Arial", "11", "Bold", "Centered", "Blue".
- Poravnajte s lijevim rubom B3 … B6, kao i B8.
- Izlažemo crvenu boju u A8 … E8.
- Odaberemo D3 … D6 i pritisnemo RMB. Kliknite "Formatiraj ćelije...". U prozoru koji se pojavi odaberite numerički tip podataka. Izvodimo slične radnje s ćelijom D8 i postavljamo tri znamenke nakon decimalne točke.
- Prijeđimo na oblikovanje obruba. Odabiremo A8 … E8 i kliknemo “All Borders”. Sada odaberite "Thick Outer Border". Zatim odabiremo A2 … E2 i također odabiremo “Debeli vanjski obrub”. Na isti način formatiramo A7 … E7.
- Vršimo postavljanje boja. Odaberite D3…D6 i dodijelite svijetlo tirkiznu nijansu. Odaberemo D8 i postavimo svijetlo žutu nijansu.
- Nastavljamo s instalacijom zaštite na dokumentu. Odaberemo ćeliju D8, desnom tipkom miša kliknemo na nju i kliknemo na "Format Cells". Ovdje odabiremo element "Zaštita" i stavljamo kvačicu pored elementa "Zaštićena ćelija".
- Prelazimo na glavni izbornik procesora proračunskih tablica i idemo na odjeljak "Usluga". Zatim prelazimo na “Protection”, gdje odabiremo element “Protect Sheet”. Postavljanje lozinke nije obavezna značajka, ali je možete postaviti ako želite. Sada se ova ćelija ne može uređivati.
U ovom smo primjeru detaljno ispitali kako možete formatirati tablicu u proračunskoj tablici korak po korak. Rezultat formatiranja izgleda ovako:
Kao što vidimo, znak se izvana drastično promijenio. Njezin izgled postao je udobniji i prezentiraniji. Sličnim radnjama možete formatirati apsolutno bilo koju tablicu i zaštititi je od slučajnog uređivanja. Metoda ručnog oblikovanja puno je učinkovitija od korištenja unaprijed definiranih stilova, budući da možete ručno postaviti jedinstvene parametre za bilo koju vrstu tablice.
Zaključak
Procesor proračunskih tablica ima ogroman broj postavki koje vam omogućuju formatiranje podataka. Program ima prikladne ugrađene gotove stilove s postavljenim opcijama oblikovanja, a kroz prozor "Formatiraj ćelije" možete ručno implementirati vlastite postavke.