AutoCorrect u Excelu. Kako omogućiti, onemogućiti i konfigurirati

Dok koriste proračunsku tablicu, mnogi korisnici, radeći s ogromnim količinama informacija, čine razne pogreške u izračunima ili prave greške pri upisu. Osim toga, neki ljudi ne znaju kako ispravno dodati posebne znakove i umjesto njih koriste druge znakove koji nisu povezani s poslom. Program ima posebnu značajku pod nazivom "AutoCorrect", koja vam omogućuje da automatski ispravite netočne podatke.

Što je "automatski ispravak"

Procesor proračunskih tablica programa Excel pohranjuje u vlastitu memoriju široku paletu pogrešaka koje su napravili korisnici tijekom rada s tabličnim informacijama. Ako korisnik napravi bilo kakvu pogrešku, program će je automatski ispraviti na točne vrijednosti. Sve se to postiže zahvaljujući alatu AutoCorrect. Značajka automatske zamjene ispravlja sljedeće vrste grešaka:

• pogreške nastale zbog uključenog Caps Locka;
• započeti unos nove rečenice malim slovom;
• dva velika slova u nizu u jednoj riječi;
• druge uobičajene pogreške i tipfelere koje prave korisnici.

Mjesto postavljanja

Imajte na umu da su automatska zamjena i alat Pronađi i zamijeni dvije potpuno različite opcije. U prvom alatu proračunska tablica samostalno analizira upisani tekst i provodi zamjenu, au drugom sve manipulacije obavlja sam korisnik koji radi u proračunskoj tablici.

Cijeli popis zamijenjenih izraza nalazi se u postavkama programa Excel. Da biste vidjeli ovu tablicu vrijednosti, slijedite ove jednostavne korake:

1. Kliknemo na veliki gumb koji se nalazi u gornjem lijevom dijelu sučelja, a zatim kliknemo na element "Postavke".

2. U prozoru koji se pojavi kliknite na redak "Pravopis" i prijeđite na izbornik postavki za automatsku zamjenu.

3. U novom prozoru koji se pojavi na ekranu možete vidjeti parametre funkcije. Tu je i tablica primjera zamjene znakova ili riječi.

Imajte na umu da je mjesto ove funkcije identično u svim verzijama, samo u nekim slučajevima pristup parametrima počinje klikom na element "Datoteka".

Pretraživanje sadržaja

Pogledajmo pobliže kako pretraživati ​​sadržaj u dokumentu. Prolazak:

1. Idite na odjeljak "Uredi", a zatim kliknite na gumb "Pronađi". Do ovog prozora možete doći pritiskom na kombinaciju tipki “Ctrl + F”.

2. U retku "Traži" morate unijeti vrijednost koju želite pronaći u dokumentu. Nakon unosa podataka kliknite na “Pronađi dalje”. U prozoru se nalaze različiti dodatni filtri za pretraživanje koji se nalaze u odjeljku "Opcije".

Treba imati na umu da ako kliknete gumb "Pronađi sljedeće", program će prikazati najbližu unesenu frazu i prikazati je u dokumentu. Korištenje funkcije "Pronađi sve" omogućuje vam prikaz svih vrijednosti pretraživanja koje se nalaze u dokumentu.

Zamjena uzorka

Često se događa da korisnik treba ne samo pronaći frazu u dokumentu, već i zamijeniti je drugim podacima. Vodič korak po korak za izvođenje ove funkcije:

1. Idite na okvir za pretraživanje kao što je gore opisano.

2. Sada prelazimo na odjeljak pod nazivom "Zamijeni".
3. Postoji novi redak "Zamijeni sa". U retku "Pronađi" unosimo frazu za pretraživanje, a u retku "Zamijeni s" unosimo vrijednost kojom želimo zamijeniti pronađeni fragment. Prelaskom na odjeljak "Opcije" možete primijeniti razne filtre pretraživanja kako biste ubrzali rad s informacijama.

Omogućite i onemogućite automatsko ispravljanje

Prema zadanim postavkama omogućena je značajka automatske zamjene u proračunskoj tablici. Postoje slučajevi kada ga je potrebno isključiti tako da prilikom unosa podataka program neke znakove ne percipira kao pogrešne. Korak po korak vodič za onemogućavanje automatske zamjene:

1. Idite na odjeljak "Datoteka".

2. Na lijevom popisu elemenata odaberite "Postavke".

3. U prozoru s opcijama koji se pojavi odaberite odjeljak "Pravopis". Zatim kliknite na Mogućnosti automatskog ispravljanja.

4. Pojavljuje se novi prozor s postavkama parametara. Ovdje morate poništiti okvir pokraj natpisa "Zamijeni dok upisujete", a zatim kliknite "U redu".

5. Proračunska tablica će odvesti korisnika na prethodni prozor, u kojem morate ponovno kliknuti "OK".

Pažnja! Da biste ponovno omogućili funkciju, morate vratiti kvačicu pokraj natpisa "Zamijeni dok upisujete" i kliknuti "U redu".

Automatski ispravak datuma i mogući problemi

Postoje slučajevi kada korisnik unosi numeričke podatke s točkama, a procesor proračunskih tablica ih samostalno mijenja u datum. Da biste spremili izvorne podatke u ćeliju bez ikakvih promjena, morate izvršiti sljedeće jednostavne korake:

1. Odaberemo niz ćelija u koje planiramo unijeti brojčane podatke s točkama. Idite na odjeljak "Početna", a zatim prijeđite na karticu "Broj". Pritisnite trenutnu varijaciju formata ćelije.

2. Otkriven je mali popis s raznim formatima. Pritisnite "Tekst".

3. Nakon manipulacija možete unijeti podatke u ćelije pomoću točkica.

Važno je razumjeti da numeričke informacije u ćelijama s tekstualnim formatom program neće obraditi kao brojeve.

Automatsko ispravljanje matematičkim simbolima

Sada pogledajmo kako se izvodi proces automatske zamjene matematičkim simbolima. Najprije morate otići u prozor "AutoCorrect", a zatim u odjeljak "AutoCorrect with Mathematical Symbols". Ova značajka je zgodna i korisna jer mnogi matematički simboli nisu na tipkovnici. Na primjer, da biste prikazali sliku kuta u ćeliji, samo trebate unijeti naredbu kut.

Postojeći matematički popis može se dopuniti vlastitim vrijednostima. Da biste to učinili, unesite svoju naredbu u prvo polje, a znak koji će biti prikazan prilikom pisanja ove naredbe u drugo polje. Na kraju kliknite gumb "Dodaj", a zatim "U redu".

Uređivanje rječnika za automatsko ispravljanje

Glavni zadatak automatske zamjene je ispravljanje tipfelera i pogrešaka u informacijama koje je korisnik unio. U procesor proračunske tablice integriran je poseban rječnik koji sadrži popise riječi i simbola za automatsku zamjenu. Ovom rječniku možete dodati vlastite jedinstvene vrijednosti, što će uvelike pojednostaviti rad s procesorom proračunskih tablica. Prolazak:

1. Prelazimo na prozor s parametrima automatske zamjene, koristeći gore opisanu tehniku.
2. U retku "Zamijeni" morate unijeti znak ili riječ koju će u budućnosti procesor proračunske tablice uzeti kao pogrešku. U retku “On” potrebno je unijeti vrijednost koja će se koristiti kao zamjena za učinjenu pogrešku. Nakon unosa svih potrebnih podataka kliknite na “Dodaj”.

3. Slično tome, možete dodati vlastite vrijednosti iz rječnika, tako da kasnije ne gubite vrijeme na njihovo ispravljanje.

Da biste uklonili nepotrebne vrijednosti s popisa automatskih zamjena, samo trebate odabrati nepotrebnu kombinaciju, a zatim kliknuti "Izbriši". Odabirom vrijednosti ne samo da je možete izbrisati, već i urediti.

Postavljanje glavnih opcija automatskog ispravljanja

Glavne karakteristike uključuju sve parametre koji se nalaze u odjeljku "AutoCorrect". Prema zadanim postavkama, proračunska tablica uključuje vrste ispravaka prikazanih na slici:

Da biste isključili bilo koji parametar, samo trebate poništiti okvir pored njega, a zatim, kako biste spremili unesene promjene, kliknite "OK".

Rad s iznimkama

Proračunska tablica ima poseban rječnik iznimki koji vam omogućuje da provjerite da se automatska zamjena ne primjenjuje na vrijednosti uključene u ovaj rječnik. Korak po korak vodič za rad s rječnikom:

1. U okviru "Automatsko ispravljanje" kliknite na "Iznimke".

2. Ovdje postoje dva odjeljka. Prvi dio je “Prvo slovo”. Ovaj odjeljak opisuje sve vrijednosti nakon kojih program "točku" ne percipira kao kraj rečenice. Drugim riječima, nakon unosa točke, sljedeća riječ počinje malim slovom. Da biste dodali vlastite vrijednosti, trebate unijeti novu riječ u gornji redak, a zatim kliknuti "Dodaj". Ako odaberete bilo koji indikator s popisa, možete ga prilagoditi ili izbrisati.

3. Drugi dio je “Dvije prijestolnice”. Ovdje, kao iu prethodnoj kartici, možete dodati vlastite vrijednosti, kao i urediti ih i izbrisati.

Razlika u verziji programa Excel

Svi gornji vodiči namijenjeni su za upotrebu s procesorima proračunskih tablica 2007, 2010, 2013 i 2019. U uređivaču 2003 postupak postavljanja automatske zamjene je drukčiji, a ključni elementi nalaze se na sasvim drugim mjestima. Prolazak:

1. Kliknite odjeljak "Usluga".
2. Kliknite na element "Postavke".

3. Pomiče se na karticu Pravopis.

4. Postoje tri opcije za postavljanje automatske zamjene.

5. Da biste izvršili izmjene u automatskoj zamjeni, kliknite na element "Opcije automatskog ispravljanja".

6. Pojavljuje se poznati prozor. Nema podešavanja matematičkih simbola, jer se apsolutno svi parametri nalaze na jednom mjestu. Izvršavamo sve potrebne transformacije i kliknemo gumb "U redu".

Video upute

Ako sve gore navedene upute nisu dovoljne, možete pogledati sljedeći video:

Govori o svim dodatnim nijansama priručnika. Nakon gledanja videozapisa saznat ćete puno dodatnih informacija koje će vam omogućiti da riješite sve probleme pri radu s automatskom zamjenom u proračunskoj tablici.

Zaključak

Funkcija automatske zamjene omogućuje značajno ubrzanje procesa rada s tabličnim informacijama. Alat je najučinkovitiji kada radite s ogromnom količinom informacija. Vrlo je važno moći pravilno koristiti i konfigurirati ovu korisnu značajku.